Автоматизация магазина

Если раньше компьютер можно было назвать добрым другом, то сейчас без него вообще вряд ли возможен хоть какой-то вид деятельности. Тем более, если эта деятельность столь кропотлива и включает в себя столько аспектов, как сфера продаж. Если в торговой точке больше сотни наименований товаров (а в большинстве магазинов, особенно супермаркетов, их тысячи), то кассир попросту не сможет запомнить все цены.

К тому же, большинство магазинов практикует различные программы лояльности, проводит акции, устраивает чётко ограниченные временем скидки. Никакой человек не в состоянии запомнить и учесть столько нюансов. Поэтому автоматизация рабочего места кассира из новшества превратилась в необходимость.

В состав современного автоматизированного рабочего места кассира обязательно должны быть включены:

• кассовая POS-система (системный блок, POS-клавиатура, дисплеи кассира и покупателя, денежный ящик);

• ручной или стационарный сканер штрих-кодов;

• фискальный регистратор (принтер чеков);

• электронные весы;

• кардридер (он может быть встроен в клавиатуру).

Специалисты не рекомендуют приобретать системы с фискальным модулем, встроенным в системный блок. Дело в том, что фискальный модуль обязательно должен быть зарегистрирован в налоговой службе, и после этого полностью исключается возможность внесения изменений в технику или программное обеспечение автоматического места кассира. Поэтому, если вы хотите, чтобы фирма-разработчик устанавливала на вашем оборудовании обновления к своему ПО, лучше приобретать кассовые аппараты с внешним фискальным регистратором.

Чрезвычайно важен и выбор программного обеспечения. По мнению специалистов, программа для магазина должна соответствовать следующим требованиям:

• характеризоваться устойчивостью работы;

• быть универсальным и настраиваемым на возможность работы с любыми моделями кассового оборудования;

• обладать высокой скоростью и производительностью в условиях большой номенклатуры товаров (быстро производить поиск, загрузку данных, выполнять кассовые операции);

• обладать возможностями создания схем акций и скидок высокой сложности;

• иметь в своём составе подпрограмму работы с отложенными чеками;

• автоматически рассчитывать скидки;

• иметь подпрограмму возврата;

• предоставлять возможность настраивать вид чеков;

• работать в онлайн и офлайн режимах.

В настоящее время на российском рынке присутствует множество хорошо проработанных программ для магазинов. Из наиболее распространённых можно назвать 1С:Розница, которая пользуется огромной популярностью благодаря возможности интеграции её с множеством других программных продуктов разработки 1С.

Также достаточно известен специализарованный комплекс кассовых программ «ПРОФИ-Т» от компании «Пилот». И оборудование и программное обеспечение для кассы столь сложны, многофункциональны и разнообразны, что, выбирая их, обязательно нужно проконсультироваться со специалистами.